Theo dõi, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên liệu phù hợp. Từ đó đánh giá chất lượng sản phẩm, giá cả, và khả năng cung ứng đáp ứng được nhu cầu sản xuất của công ty. Thực hiện việc đàm phán để đảm bảo mua nguyên liệu với giá tốt nhất và các điều khoản giao dịch thuận lợi, bao gồm thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và chính sách đổi trả. Dựa trên nhu cầu sản xuất và dự báo về tình hình thị trường lập kế hoạch mua nguyên liệu đủ dùng mà không gây dư thừa hoặc thiếu hụt, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra mượt mà. Theo dõi quá trình từ đặt hàng đến giao hàng đảm bảo nguyên liệu được giao đúng hạn và đúng chất lượng đã thỏa thuận. Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng được giao đảm bảo đúng chất lượng,nguyên liệu phù hợp với yêu cầu. Bất kỳ vấn đề nào về chất lượng cần được báo cáo và giải quyết kịp thời với nhà cung ứng. Khảo sát và đánh giá các nhà cung ứng tiềm năng dựa trên các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng và dịch vụ hỗ trợ khi có phát sinh. Thực hiện các cuộc đàm phán với nhà cung ứng để đạt được các điều khoản và điều kiện hợp đồng tốt nhất cho công ty. Sử dụng các phần mềm quản lý đơn đặt hàng (Purchase Order Management Software) như SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, hoặc Coupa, để tạo, quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng. Xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng, chất lượng sản phẩm, hoặc điều kiện hợp đồng mua bán. Thực hiện việc ghi chép chi tiết về các giao dịch mua nguyên liệu, bao gồm số lượng, giá cả, nhà cung ứng và bất kỳ chi phí phát sinh. Báo cáo định kỳ cho quản lý về tình hình thu mua và tồn kho.