·Quản lý quy trình xuất nhập khẩu:
Đảm bảo việc thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa đúng thời gian và hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo mọi thủ tục thông quan được hoàn thành đúng quy định.
·Thủ tục giấy tờ và hồ sơ:
Chuẩn bị, kiểm tra và nộp các giấy tờ cần thiết liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận xuất xứ, và các chứng từ khác.
Làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục hải quan và các thủ tục pháp lý khác.
·Quản lý mối quan hệ với các đối tác quốc tế:
Liên hệ và phối hợp với các đối tác nước ngoài, nhà cung cấp, khách hàng, và các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Đàm phán, thương thảo về điều khoản xuất nhập khẩu, vận chuyển, bảo hiểm, và chi phí.
·Giám sát và kiểm tra chất lượng:
Theo dõi tiến độ và chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tất cả sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng.
·Hỗ trợ các bộ phận liên quan:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kho vận, sản xuất, tài chính, kế toán để đảm bảo sự đồng bộ trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Cập nhật các thông tin về thuế, phí vận chuyển, và chính sách xuất nhập khẩu của quốc gia để đưa ra các quyết định phù hợp.
·Báo cáo và phân tích:
Thực hiện báo cáo hàng tháng, báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu và tình trạng kho hàng.
Phân tích và đánh giáchi phívàhiệu quả của quá trình xuất nhập khẩu, đề xuất giải pháp cải thiện.