Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp quốc tế:
oNghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu và vật liệu phù hợp từ các quốc gia khác nhau, đảm bảo nguyên liệu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng của công ty.
oĐánh giá nhà cung cấp về năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, khả năng vận chuyển, và độ tin cậy của họ trong các giao dịch quốc tế.
Thương thảo hợp đồng và đàm phán giá cả:
oThực hiện đàm phán và ký kết các hợp đồng thu mua nguyên liệu với các nhà cung cấp quốc tế, bao gồm việc thương thảo giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, và các điều khoản hợp đồng.
oĐảm bảo các thỏa thuận có lợi cho công ty và phù hợp với ngân sách.
Đảm bảo chất lượng nguyên liệu:
oCùng với các bộ phận kiểm tra chất lượng (QC), đánh giá và kiểm tra mẫu nguyên liệu từ nhà cung cấp, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu sản xuất.
oThực hiện các kiểm tra kỹ thuật định kỳ để giám sát chất lượng nguyên liệu và xử lý vấn đề nếu có sai lệch về chất lượng hoặc tiêu chuẩn.
Quản lý chuỗi cung ứng quốc tế:
oPhối hợp với bộ phận logistics và kho để đảm bảo nguyên liệu được vận chuyển, nhập khẩu, và lưu kho đúng tiến độ, chất lượng và số lượng yêu cầu.
oGiải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng, vận chuyển quốc tế, và đảm bảo không có gián đoạn trong quy trình sản xuất.
Cập nhật thông tin và quản lý dữ liệu:
oCập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp, tiến độ giao hàng, và tình trạng kho nguyên liệu vào hệ thống quản lý của công ty (ERP).
oBáo cáo định kỳ về tình trạng thu mua, các vấn đề phát sinh, và các cải tiến có thể thực hiện để tối ưu hóa quy trình thu mua nguyên liệu.
Đảm bảo sự tuân thủ các quy định quốc tế:
oTuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế về thu mua, nhập khẩu nguyên liệu, bao gồm các tiêu chuẩn môi trường, an toàn lao động và các quy định pháp lý của quốc gia sản xuất và nhập khẩu.
Cải tiến quy trình thu mua nguyên liệu:
oĐề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình thu mua để giảm chi phí, tối ưu hóa thời gian thu mua, và đảm bảo chất lượng nguyên liệu liên tục được duy trì.
oÁp dụng công nghệ và phần mềm mới vào việc thu mua và quản lý chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu quả công việc.